Når du har oprettet en bruger, har du mulighed for at ændre brugerens oplysninger.
Det gør du ved at klikke på brugeren i oversigten for medlemsvirksomheden. Herefter kommer brugerens detaljerede oplysninger frem.
Oplysningerne er delt op i tre sektioner:
- Stamoplysninger,
- Roller,
- Delegeringer.
Figur 5
Stamoplysninger
For alle brugere er der fire stamoplysninger, som skal være udfyldt. Oplysningerne kan ændres ved at trykke på ”Ret bruger”.
Tilladelser (se nedenfor) kan ændres ved at trykke på "Ret tilladelser".
Skal en bruger ikke længere benyttes, kan vedkomne slettes ved at trykke på ”Slet bruger”.
Bemærk, at en slettet bruger opbevares i 30 dage, inden oplysningerne slettes helt. Det giver mulighed for at fortryde en sletning.
Hvis du fortryder sletning af en bruger indenfor 30 dage, skal du blot klikke på ”Fortryd sletning”.
Roller
En brugers roller er de indgange, som brugeren kan benytte på fanet.dk samt de udvalg og distributionslister, som brugeren er tilmeldt.
Nogle roller kan du ikke ændre, fordi de administreres af Finans Danmark/Arbejdsgiver. Det gælder fx rollen ”Administrator”.
De roller, som du selv kan tilføje og fjerne, fremgår som valgmuligheder. For en forklaring af de forskellige roller, se afsnittet ”Appendiks: Rollebeskrivelse”.
Typisk vises listen med roller kun for én virksomhed, men det kan være anderledes for koncernforbundne virksomheder. Se afsnittet ”Selvbetjening for koncernforbudne virksomheder” for nærmere oplysninger.
Tryk på en vilkårlig virksomhed under enten "Roller" eller "Delegeringer", for at ændre en hvilken som helst rolle eller delegering, eller tryk på "Ret tilladelser" øverst.
Delegeringer
En brugers delegeringer er roller, der er af følsom karakter. Du bør altid udvise omhu, når en brugers delegeringer ændres, fordi nye delegeringer kan give den pågældende bruger adgang til personfølsomme oplysninger, fx løn- og fraværsdata.
Nogle delegeringer kan ikke ændres af den 'ansvarlige' selv, da de administreres af Finans Danmark/Arbejdsgiver. Det gælder fx delegeringen ”Medarbejder-administration”.
Typisk vises listen med delegeringer kun for én virksomhed, men det kan være anderledes for koncernforbundne virksomheder. Se afsnittet ”Selvbetjening for koncernforbudne virksomheder” for nærmere oplysninger.
Tryk på en vilkårlig virksomhed under enten "Roller" eller "Delegeringer", for at ændre en hvilken som helst rolle eller delegering, eller tryk på "Ret tilladelser" øverst.
Figur 6 - Ændring af tilladelser for en enkelt virksomhed.
For en forklaring af de forskellige delegeringer, se afsnittet ”Appendiks: Delegeringsbeskrivelse”.